April har vært en aktiv måned med mye møtevirksomhet,
søknader og rapporteringer. Det nye styret arbeider også kontinuerlig med å
forenkle og dokumentere arbeidsoppgaver slik at vi får en enklere hverdag fremover.
Aktiviteter vi har
utført i april 2019 er:
·Deltakelse på Toten sparebank sponsortreff med
Ander Opperud
·Årsmøte i Eidsvoll idrettsråd ved Hege Helen
Krokstad og Svein-Harald Afdal
·Instruktørmøte for kontinuerlig forbedring
·Styremøte i Råholt hallen
·Deltakelse på Svømmetinget ved Svein-Harald
Afdal
·6 deltakere på kompetansehelgen til Norges
Svømmeforbund
·Gjennomført idrettsregistrering og søkt om momskompensasjon
·Vi har deltatt på GIFI svøm med våre rekrutter
·Vi har søkt om halleie både i svømmehall og styrkerom
fra kommunen
·Utarbeidet økonomisk oversikt for svømmeskolen
·Gjennomført medlemsmøte på Bøn klubbhus
Saker som ble ferdigbehandlet
i styre i april
Saksnummer ESS2019-03-12 - Tilgang til
klubbadmin for hele styret
Det er ønsket at alle styremedlemmene får tilgang til
klubbadmin slik at flere kan arbeide der inne. Dette er en plattform som
strekker seg fra fakturaer til administrasjon av lisenser med mer.
Styrets beslutning
Enstemmig godkjent.
Resultat
Dette er utført
Saksnummer ESS2019-03-13 - Låsbart
skap i tørrom i Råholt bad
Vi ønsker å ha et skap i et tørrom i Råholt bad med en del
av vårt utstyr. Fritz Frilseth sjekker om dette er mulig
Styrets beslutning
Enstemmig godkjent.
Resultat
Fått avslag fra Råholt bad
Saksnummer ESS2019-03-15 - Treningstøy
Det skal gjennomføres en ekstra runde med samordnet
bestilling av treningstøy.
Styrets beslutning
Enstemmig godkjent. Etter denne runden må det utarbeides
rutiner for at treningstøy kan bestilles direkte fra hver enkelt.
Resultat
Prøvedager gjennomført, bestilling utført.
ESS2019-04-01 - Foreldremøte våren
2019
Det er ønskelig at vi gjennomfører foreldremøte tirsdag 30.04.2019
på Bøn klubbhus.
Foreløpig agenda er:
·Treningsleir
·Presentasjon av styret
·Endringer i startkontingent
·Rutine for treningstøy
·Innspill for å få foreldre med i Sponsorutvalg
(inkl Grasrotandelen)
Innspill for å få etablert frivillighetsgruppe
Styrets beslutning
Enstemmig godkjent.
Resultat
Medlemsmøte gjennomført etter plan
Notater fra
Svømmetinget
Svømmetinget ble gjennomført på en god måte. Det var noen
store diskusjoner som angikk NSF satsning på STUP som toppidrett, samt
svømmetekniske regler som avviker fra Norge og FINA reglene (FINA er det
internasjonale svømmeforbundet). Valget av styre og utvalg ble utført etter
valgkomiteens innstilling med to unntak på varamedlemmer i to utvalg.
Den regelendringen som ble vedtatt (mot ESK sin stemme) var
endringer i klassifiseringen av juniorklassen. Gammel klassifisering av juniorklassen
var 13 til 19 år begge kjønn. Ny klassifisering er gutter 13 til 18 år jenter
13 til 17 år. Det ble sådd tvil om dette vedtaket er gyldig da det kan bryte
med likestillingsloven, dette ble også tatt opp fra talestolen men ble
dessverre neglisjert. Vi venter i spenning om det er noen som ønsker å følge
opp saken.
Notater fra
kompetansehelgen
Vi deltok med 6 stykker her. 2 instruktører, 1 trener samt 3
fra styret.
Lørdagen ble det gjennomgått motivasjon i diverse forhold. Deretter
var det diskusjonsgrupper vedrørende visjon og verdier og hvordan vi bygger
klubbene basert på klubbens egne verdier og NSF sine verdier.
Søndag splittet vi oss opp, instruktørene deltok i
spesifisert løp for Svømmeskolen, trener gikk trener løypa og styret benyttet
tiden i ledersporet.
Generelt sett var alle vesentlig mer fornøyd med søndagen
enn med lørdagen.
Notater fra Eidsvoll
idrettsråd årsmøte
Dette møte gikk stille og rolig for seg, innstillingen til
valgkomiteen gikk igjennom enstemmig vedtatt. Det er gledelig for Eidsvoll
svømmeklubb å med dele at Birgit Dønnum Jensen ble valgt som styremedlem i
Eidsvoll idrettsråd for 2 år.